Legacy-modernisering Moderniseringsanalysen

Legacy-modernisering · Ingångserbjudande

Att stanna är också ett val. Ni bör veta vad det kostar.

Systemet fungerar, i viss mening, men bara en eller två personer vet hur det hänger ihop. Underhållet är dyrt och integrationerna sköra, så varje ändring tar tre gånger så lång tid som den borde.

Moderniseringsanalysen är förstudien in i moderniseringen. Under två till tre veckor, till fast pris, får ni en karta över systemmiljön, en riskbedömning per system och en prioriterad plan. Den slutar i en avgränsad fas 1 med fast pris, så att ni vet både vad som bromsar er och vad det kostar att komma loss.

2–3 veckor Fast pris Ingen bindning till nästa steg
Boka ett samtal om Moderniseringsanalysen

Beslutet ingen vill fatta först

Modernisering känns stort och riskabelt, och därför skjuts det ofta upp i flera år. Under tiden fortsätter det att kosta, i initiativ som inte går att genomföra och ändringar som tar månader.

Viljan brukar finnas, men underlaget som gör beslutet möjligt saknas: vilka system som faktiskt är problemet, vad som händer om en viss person slutar och var ni kan börja utan att allt måste stanna.

Gaia har byggt och förvaltat verksamhetssystem sedan nittiotalet, bland annat LFV:s flygplaneringssystem i tjugofem år, så vi har sett var fallgroparna i äldre system brukar ligga.

Vad ni får i handen

Sex leveranser

Systemkarta

En visuell karta över era system, integrationerna mellan dem och de beroenden som finns, inklusive de som inte är dokumenterade någonstans.

Riskanalys per system

Teknisk skuld, personberoenden och affärsrisk, bedömt system för system. Det här är dokumentet som gör risken möjlig att prata om i ledningsgruppen.

Prioriterad moderniseringsplan

Vad som moderniseras, i vilken ordning, och varför just den ordningen.

Definition av fas 1

Vad som ingår, vad som levereras och när, avgränsat så att det går att beställa.

Kostnadsestimat för fas 1

Fast pris mot ett tydligt definierat scope.

Ett presentationsmöte på 60 minuter

Där går vi igenom kartan, riskerna och planen med beslutsgruppen.

Med AI-verktyg kan vi läsa igenom kodbaser i en volym som inte var rimlig för hand, kartlägga beroenden, hitta duplicerad logik och flagga riskzoner, och därför tar analysen veckor i stället för månader. Vad som ska moderniseras avgörs ändå av vad koden gör i er verksamhet, och där väger erfarenheten av liknande system tyngst.

Så går det till

Två till tre veckor

Vecka 1 — Vad som bromsar

Vi börjar med verksamhetsledningen och symptomen: vad som inte går att göra i dag och vad som har skjutits upp. Sedan följer en workshop med IT och systemansvariga, samtal med dem som arbetar i systemen och en genomgång av den dokumentation som finns.

Vecka 2 — Kartläggning och riskbedömning

Vi dokumenterar miljön med teknik, ålder och beroenden och letar upp personberoenden och sårbara punkter. Teknisk skuld bedöms system för system, och särskilt söker vi efter affärslogik som bara finns i koden.

Vecka 2–3 — Plan och estimat

Vi sätter ihop en prioriterad plan med motivering, avgränsar fas 1 och sätter pris på den. Allt presenteras sedan för beslutsgruppen.

Vad uppdraget inte är

Vad som inte ingår

Analysen är ingen komplett kodgranskning och heller ingen offert för hela moderniseringen. Den är förstudien som sätter fast pris på fas 1, eftersom ett projekt vars slut ingen kan se ännu inte går att prissätta ärligt. Beslutet om vad som ska moderniseras är ert, och analysen finns för att ni ska kunna fatta det.

Om slutsatsen blir att ni bör låta ett system stå kvar ett tag till, står det i rapporten.

Exempel på utfall

Så här kan en systeminventering se ut

Exempel för att visa formatet. Inte ett kundcase.

Ordersystem

Hög

Ålder och teknik: VB6 / SQL 2008, cirka 15 år

Beroenden: Affärssystem, webb

utanför support, en person känner koden, blockerar webbintegrationen

Ekonomisystem

Medel

Ålder och teknik: .NET 4.5 / SQL 2016, 8 år

Beroenden: Lön, order

stabilt, men databasen behöver uppgraderas

Lagerhantering

Hög

Ålder och teknik: Access-databas, 12 år

Beroenden: Manuell export

ägs av lagerchefen, ingen backup, ingen integration

Webbshop

Låg

Ålder och teknik: Modern SaaS-plattform, 3 år

Beroenden: Order, lager

Rekommenderad fas 1 i det här exemplet: ordersystemet, moderniserat stegvis parallellt med det befintliga. Det har störst påverkan på affären och störst personberoende, så det är där risken minskar mest per krona.

Vem behöver vara med

Det här behöver vi från er

Verksamhetsledningen behöver vara med på uppstarten, eftersom de vet vilka initiativ som stoppats av systemen. På kartläggningen behövs IT och systemansvariga, och dessutom de i verksamheten som arbetar i systemen, för det som inte står i någon dokumentation sitter ofta i huvudet på dem.

Till kod och databaser behöver vi läsrättigheter, och gärna all dokumentation som finns, även den ni tycker är gammal.

Berätta var ni står. Vi tar det därifrån.

Osäker på var ni ska börja? Det behöver ni inte veta, det är just det analysen är till för.

Boka ett samtal Skicka ett meddelande
Boka ett samtal