Dataplattformar · Ingångserbjudande
Ni behöver inte veta var ni ska börja
De flesta som hör av sig vet att data finns i huset, och att den inte gör tillräcklig nytta. Det som är oklart är var man börjar, vad det kostar och om det ens är värt det. Datakompassen är förstudien som svarar på de frågorna innan ni bestämmer er för en plattform.
På tre till fyra veckor kartlägger vi var er data finns, hur den rör sig och var den fastnar. Ni får tre prioriterade möjligheter och en plan för tolv månader, och med dem ett fast pris på fas 1 att ta till ledningsgruppen. Förstudien har fast pris, och den ger i sin tur fast pris på första steget i bygget.
Beslutet som skjuts upp
Rapporten kommer på måndagar och beskriver förra veckan. Controllern lägger fyra timmar i veckan på att sätta ihop den. Två avdelningar har olika svar på samma fråga, och ingen kan säga vilket som gäller.
Ingen av de här sakerna är akut nog att göra något åt i veckan. Tillsammans betyder de att beslut fattas på magkänsla i frågor där ni faktiskt har siffrorna, någonstans i systemen.
Oftast är det ett underlag som saknas, så att någon kan bestämma var ni ska börja och vad det får kosta.
Vad ni får i handen
Sex leverabler att fatta beslut på
Kartläggning av era datakällor
En visuell systemkarta över var affärskritisk data skapas, var den lagras och hur den rör sig mellan systemen, inklusive de manuella stegen och kalkylbladen som håller ihop det idag.
Tre prioriterade möjligheter
Var för sig beskrivna i affärsnytta, komplexitet och beroenden, och utvalda för att de ger mest tillbaka först.
En roadmap på tolv månader
Faser och beslutspunkter. Ni ser vad som måste vara på plats innan nästa steg går att ta.
Arkitekturrekommendation
De tekniska valen med motivering, skrivet så att er IT-chef kan invända mot dem.
Prisestimat
Fast pris för fas 1 och ett spann för fas 2–3. Det är underlaget ni behöver för att starta bygget av plattformen.
Ett presentationsmöte på 60 minuter
Med den grupp som ska fatta beslutet. Med tid för frågor, inte bara genomgång.
Allt ni får är ert. Ni äger materialet och kan använda det med vem ni vill.
Så går det till
Tre till fyra veckor
Vecka 1 — Mål, system och rapporter
Vi börjar med verksamhetsledningen och går igenom mål och hinder. Sedan följer en workshop med IT om system och datakällor, samtal med två–tre personer som arbetar operativt och en genomgång av de rapporter ni använder idag.
Vecka 2–3 — Kartläggning och analys
Vi inventerar datakällor och flöden, letar upp kvalitetsproblem och dubbelarbete, bedömer mognaden i den miljö ni redan har, och rangordnar möjligheterna efter vad de ger tillbaka.
Vecka 3–4 — Plan och överlämning
Vi sammanställer de tre möjligheterna, arkitekturrekommendationen, roadmapen och prisestimatet och presenterar dem för beslutsgruppen.
Vad uppdraget inte är
Vad som inte ingår
Datakompassen är förstudien in i en plattform, så den ger varken en fullständig plattformsdesign eller ett tekniskt djupdyk i er infrastruktur. Det är heller ingen upphandling, och vi lägger inget anbud i slutet.
Avgränsningen är medveten, eftersom en analys som försöker göra allt tar sex månader och kostar mer än den beslutar om. Det ni har efter tre till fyra veckor räcker för att fatta beslut om fas 1, med oss eller med någon annan.
Exempel på utfall
Så här kan en möjlighet se ut
Exempel för att visa formatet. Inte ett kundcase.
Realtidsöverblick för produktionschefen
Idag: en Excel-rapport varje måndag, sammanställd manuellt av en controller. Den täcker förra veckan, inte läget just nu.
Vad det kostar: omprioriteringar i produktionen beslutas på en vecka gammal data. Varje avvikelse hanteras när den redan hänt.
Vad som är möjligt: en Power BI-vy direkt mot produktionssystemet, uppdaterad var femtonde minut. Produktionschefen ser läget utan att fråga någon.
Vad det ger: snabbare beslut, färre eskaleringar och ungefär fyra timmar i veckan tillbaka till controllern. Kräver en API-integration mot produktionssystemet.
Roadmapen som följer skulle i det här fallet börja i infrastruktur och integration, gå vidare till rapportering och självbetjäning, och landa i ägarskap och utbyggnad.
Vem behöver vara med
Det här behöver vi från er
Verksamhetsledningen på uppstarten, alltså någon som kan svara på vilka beslut som är svåra idag. IT-chefen eller motsvarande på systemgenomgången. Två eller tre personer som arbetar i systemen dagligen.
Sammanlagt handlar det om ett par timmar per person. Analysen blir precis så bra som vår tillgång till dem som faktiskt använder data.
Berätta var ni står. Vi tar det därifrån.
Ni behöver inte ha formulerat problemet färdigt för att ta första samtalet. Det är oftast där vi börjar.